DATA- OG COOKIEPOLITIK

Dataansvarlig

Foreningen Rådet for International Konfliktløsning (RIKO) er dataansvarlig for de oplysninger, vi modtager via riko.nu og platformens tjenester.

Henvendelser om indsigt, berigtigelse, sletning eller andre rettigheder bedes sendt skriftligt til info@riko.nu.

Vilkår og betingelser for brug af riko.nu

Ejendomsret

Tekst, billeder, layout, design og kode på riko.nu tilhører RIKO eller bruges med tilladelse. Kopiering, redigering, videredistribution eller offentliggørelse uden forudgående skriftligt samtykke fra RIKO er ikke tilladt. Henvendelser om brug af materiale rettes til medie@riko.nu.

Acceptabel brug

Du må ikke bruge riko.nu til at:

• distribuere indhold som er ulovligt, krænkende eller på anden måde uacceptabelt;
• tilmelde dig nyhedsbrev eller andre tjenester med falske oplysninger eller på vegne af andre uden samtykke;
• opnå eller forsøge at opnå uautoriseret adgang til platformens systemer;
• bruge kommentar- eller kontaktfunktioner på en måde der krænker andres rettigheder.

Overtrædelse kan medføre, at adgangen til platformen begrænses, og kan i alvorlige tilfælde anmeldes til politiet.

Eksterne links

riko.nu indeholder links til eksterne hjemmesider. Disse drives ikke af RIKO, og vi er ikke ansvarlige for deres indhold eller deres behandling af persondata.

Hvilke oplysninger indsamler vi?

Vi skelner mellem to former for indsamling.

Direkte indsamling — med dit samtykke

Når du selv afgiver oplysninger via en formular, indsamler vi fx navn, e-mail, postnummer, telefonnummer og fritekst-felter som du udfylder. Det sker i disse situationer:

• Tilmelding til nyhedsbrev — fornavn, efternavn, e-mail og samtykke til vilkår.
• Bliv frivillig / vær med — kontaktoplysninger, interesseområder og fritekst om dig selv.
• Bliv støttemedlem — kontaktoplysninger og betalingsdata via betalingsudbyder.
• Kontaktformular — navn, e-mail og dit budskab.
• Tilmelding til arrangementer — typisk navn, e-mail og evt. organisation.
• Medlemsportal (workspace) — RIKO-tilknyttede personer logger ind via Google-konto i domænet riko.nu; vi opbevarer profiloplysninger som navn, e-mail, billede og rolle.

Indirekte indsamling — brugsadfærd

Når du besøger riko.nu, indsamler vi via cookies og lignende teknologier oplysninger om IP-adresse, browser, enhedstype, henvisende hjemmeside og hvilke sider du har besøgt. Disse oplysninger anvendes til drift, sikkerhed, fejlfinding og anonymiseret statistik. Se afsnittet om cookies nedenfor.

Formål og retsgrundlag

Vi behandler dine oplysninger til ét eller flere af følgende formål:

• at sende dig nyhedsbreve, invitationer og publikationer du har bedt om;
• at administrere medlemskab, frivilligrelationer og støttebidrag;
• at drive RIKOs interne arbejdsplatform for medlemmer og frivillige;
• at forbedre indhold, brugeroplevelse og platformens stabilitet;
• at opfylde retlige forpligtelser, fx bogføring og rapportering.

Retsgrundlaget for direkte indsamling er som hovedregel dit samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a) eller opfyldelse af aftale (litra b), fx ved medlemskab. For indirekte indsamling af driftsdata er grundlaget vores legitime interesse i at drive en sikker og brugbar hjemmeside (litra f).

Databehandlere og deling

RIKO videregiver ikke dine oplysninger til kommercielle parter. Vi anvender følgende databehandlere, som behandler oplysninger på vores vegne under databehandleraftaler:

• Vercel Inc. (USA/EU) — hosting af platformen og lagring af medieaktiver via Vercel Blob.
• Neon (EU) — drift af platformens database (Postgres).
• Google Workspace (EU/USA) — e-mail-infrastruktur til nyhedsbreve, kontaktformular og medlemsadgang via Google-login.
• Iubenda S.r.l. (EU) — håndtering af cookie-samtykke.
• Google Analytics — anonymiseret trafikmåling med IP-anonymisering, kun ved samtykke.

Hvor en databehandler er placeret uden for EU/EØS, sker overførslen på baggrund af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller en gyldig EU/US Data Privacy Framework-certificering.

Oplysninger kan i særlige tilfælde udleveres til offentlige myndigheder, hvis vi er retligt forpligtet hertil.

Opbevaringsperiode

Vi opbevarer dine oplysninger så længe det er nødvendigt for formålet med behandlingen. Konkret betyder det blandt andet:

• Nyhedsbrev: indtil du framelder dig.
• Medlemskab og støttebidrag: i medlemskabets løbetid og op til 5 år herefter, jf. bogføringsloven.
• Kontakthenvendelser: som hovedregel op til 12 måneder, medmindre der er behov for længere opbevaring til opfølgning.
• Jobansøgninger: slettes senest 6 måneder efter afslag, medmindre du har givet samtykke til længere opbevaring.
• Brugsstatistik: aggregeret og anonymiseret data opbevares uden tidsbegrænsning.

Dine rettigheder

Som registreret har du efter GDPR ret til:

• at få indsigt i hvilke oplysninger vi behandler om dig;
• at få urigtige oplysninger berigtiget;
• at få oplysninger slettet (»retten til at blive glemt«);
• at få begrænset behandlingen i nærmere bestemte tilfælde;
• at gøre indsigelse mod behandlingen;
• at modtage dine oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt format (dataportabilitet);
• at trække et tidligere afgivet samtykke tilbage til enhver tid.

Du udøver dine rettigheder ved at kontakte info@riko.nu. Tilbagetrækning af samtykke berører ikke lovligheden af behandling forud for tilbagetrækningen.

Afmelding af nyhedsbrev

Hvert nyhedsbrev fra RIKO indeholder et personligt afmeld-link i bunden af mailen. Du kan også afmelde ved at sende en mail til info@riko.nu fra den adresse du er tilmeldt med.

Sikkerhed

Vi har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod utilsigtet eller ulovlig tilintetgørelse, tab, ændring eller uautoriseret videregivelse af dine oplysninger. Adgang til personoplysninger er begrænset til medarbejdere og frivillige, der har et arbejdsbetinget behov, og logges hvor det er teknisk muligt.

Cookies

Når du første gang besøger riko.nu, vises et cookie-banner, hvor du kan acceptere, afvise eller tilpasse din samtykke. Cookies er små tekstfiler som gemmes på din enhed og bruges til at huske valg, måle trafik og forbedre brugeroplevelsen.

Hvilke cookies bruger vi?

• Nødvendige cookies — drift af login-session, sikkerhedstokens og samtykke-status. Sættes uden samtykke, da de er nødvendige for at platformen virker.
• Statistik-cookies (Google Analytics) — bruges kun hvis du har givet samtykke. IP-adressen anonymiseres.
• Funktions-cookies — gemmer fx valgt sprog eller filtre i listevisninger.

Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via cookie-bannerets indstillinger eller ved at slette cookies i din browser. Bemærk, at afvisning af cookies kan begrænse funktionaliteten på dele af platformen.

Du kan læse mere om cookies og hvordan du administrerer dem på Erhvervsstyrelsens vejledning.

Klage

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte os på info@riko.nu. Du har desuden ret til at indgive klage til Datatilsynet:

Ændringer i denne politik

RIKO kan opdatere denne data- og cookiepolitik, fx ved ændringer i lovgivning eller i de tjenester platformen tilbyder. Den til enhver tid gældende version findes på denne side med opdateringsdato øverst.